Hausverwaltung „easy“

Produktinformationen

Hausverwaltung “easy” unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Immobilien. Buchen Sie Einnahmen und Ausgaben ohne Kenntnisse doppelter Buchführung, erstellen Sie unkompliziert und zeitsparend Nebenkosten- und WEG-Jahresabrechnungen, verwalten Sie Ihre Objekte und erstellen Sie die Korrespondenz direkt aus dem Programm heraus.

Alles, was Sie als Verwalter von Miet- oder WEG-Objekten benötigen, finden Sie in Hausverwaltung „easy“ – ein einfach zu bedienendes Rund-um-Paket.

Überzeugen Sie sich vom Leistungsumfang:

Übersichtliche Objekt-Stammdatenpflege

• legen Sie pro Objekt fest, ob es sich um ein Miethaus oder eine WEG-Verwaltung handelt
• alle Objektdaten auf einem Blick (Verwalterangaben, Objektanschrift, Wohn- und Nutzfläche, Einheiten, Gesamtmiteigentumsanteile, Angaben aus dem Energieausweis, Daten zum Grundstück)
• alles auf einen Blick: übersichtlicher Ausdruck der Objektdaten möglich

Mietverwaltung

• Festlegen der Mietart (Garagenmiete, Miete inkl. Vorauszahlungen, individuelle Mietart)
• Stammdatenverwaltung der Mieter mit Angaben zum Mieter, den geforderten Kosten (Miete und Vorauszahlungen), den Angaben zur Wohnung (Geschoss, Wohn- und Nutzfläche, Personenzahl, Räume u.a.), Angaben zum Vertrag (u.a. Vertragsbeginn, Befristungen, Kaution, Bankdaten) und Notizfeld für zusätzliche Informationen zum Mietverhältnis
• Durchführen von Mieterwechseln direkt aus dem Stammdatenfenster heraus
• unterschiedliche Druck- und Export-Möglichkeiten aus der Mietermaske heraus (Mieterdaten, Mieterliste, Kontaktdaten, …)
• Mietzahlungen anpassen und im Blick haben; Anpassung auch zu einem bestimmten Stichtag möglich
• Sollstellen von Mietforderungen oder Einzelforderungen (z.B. Nachzahlungen aus der Nebenkostenabrechnung)
• Buchen von eingegangenen Zahlungen der Mieter (einzeln oder gesammelt)
• Drucken von Buchungsprotokollen, Mietrückständen und der Einnahmen-Überschussrechnung
• integrierte Mahnfunktion mit individuellen (anpassbaren) Mahntexten für die drei Mahnstufen und direktem Zugriff auf das Buchungsjournal

WEG-Verwaltung

• Festlegen der Art des Hausgeldes (Hausgeld, Rücklage, individuelle Hausgeld-Art)
• Stammdatenverwaltung der Eigentümer mit Angaben zu den Eigentümern, den geforderten Kosten (Hausgeld, Vorauszahlungen Heizkosten, sonstige Vorauszahlungen), den Angaben zur Wohnung (Geschoss, Wohn- und Nutzfläche, Personenzahl, Räume u.a.) und Notizfeld für zusätzliche Informationen
• Durchführen von Eigentümerwechseln oder Hausgeldanpassungen direkt aus dem Stammdatenfenster heraus
• unterschiedliche Druck- und Export-Möglichkeiten aus der Eigentümermaske heraus (Eigentümerdaten, Eigentümerliste, Anwesenheitsliste WEG-Versammlung, Kontaktdaten, …)
• Sollstellen von Hausgeldforderungen oder Einzelforderungen (z.B. Nachzahlungen aus der Jahresabrechnung)
• Buchen von eingegangenen Hausgeldzahlungen der Eigentümer (einzeln oder gesammelt)
• Drucken von Buchungsprotokollen, Buchungsjournal,  Hausgeldrückständen und der Einnahmen-Überschussrechnung
• integrierte Mahnfunktion mit individuellen (anpassbaren) Mahntexten für die drei Mahnstufen und direktem Zugriff auf das Buchungsjournal

Bequemes Einpflegen von Kosten und deren Verteilung (Miet- und WEG-Verwaltung)

• umfangreicher Kontorahmen, unterteilt in verschiedene Kontenarten (z.B. Betriebs-/Nebenkosten, Kapitaldienst, Reparaturen, Verwaltungskosten, Sonstiges)
• Kontorahmen kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, indem weitere Kontoarten und Konten angelegt werden
• legen Sie pro Konto fest, ob die darauf gebuchten Umsätze in die Einnahmen-Überschuss-Auswertung einfließen sollen
• einfaches Buchen der Einnahmen und Ausgaben in einer übersichtlichen Maske: Eingabe von Buchungsdatum, Sachkonto, Buchungstext, Bezahlart (Bank, bar, Privatkonto, Verrechnung), Betrag und bei Bedarf eine Bemerkung genügt
• Aufruf des Bankkontostands für einen festgelegten Zeitraum aus dem Buchen-Fenster heraus
• Anzeigen des Kontenblattes pro Konto für eine optimale Übersicht
• verschiedene nützliche Ausdrucke oder ein Export direkt aus der Buchen-Maske (u.a. Buchungsprotokoll, Buchungsjournal, Einnahmen-Überschussrechnung)
• Ändern und Löschen von fehlerhaften Buchungen möglich
• WEG-Objekt: Anzeigen des Vermögensstatus: Bankkonten, Rücklagenkonten, Forderungen und Verbindlichkeiten der Gemeinschaft

Erstellen der Nebenkostenabrechnung

• Festlegen des Abrechnungszeitraums (individueller Zeitraum, z.B. für Rumpfjahr, möglich)
• alles auf einen Blick: übersichtliche Auflistung der Gesamtkosten des Objektes mit Kostenart, Höhe der Kosten und dem Verteilerschlüssel
• wählen Sie aus 25 verschiedene Kostenarten (z.B. Gebäudeversicherung, Müllabfuhr, Gartenpflege) oder ergänzen Sie Ihre individuellen Kostenarten
• 12 Verteilerschlüssel stehen Ihnen zur Verfügung (Einheiten, Nutzfläche, Personen + Räume, Personenanteile 1&2, Prozentanteile, Punkte, Verbrauch, Stromverbrauch, Verwalterabrechnung und Wohnfläche 1&2)
• geben Sie der Abrechnung bei Bedarf einen individuellen Titel
• Eingabemöglichkeit individueller Texte für die erste und letzte Seite der Abrechnung
• Mieterdaten-Übersicht mit Eingabemöglichkeit der Zählerstände für Strom und Wasser, sowie Direktkosten
• praktische Kontrollfunktion über die Gesamtkosten, die verteilten Kosten und eventuell zu viel oder zu wenig verteilte Kosten
• nach der erfolgten Kontrolle kann die Berechnung durchgeführt werden
• transparente Auflistung der Berechnung inklusive Angabe des Guthabens- oder Nachzahlungsbetrags
• Drucken der Abrechnung mit oder ohne Briefkopf, sowie individuellem Druckdatum
• Drucken einer Gesamtübersicht über alle Mieter sowie der Abrechnungsergebnisse je Mieter möglich

Erstellen der WEG-Jahresabrechnung

• Festlegen des Abrechnungszeitraums (individueller Zeitraum, z.B. für Rumpfjahr, möglich)
• wählen Sie aus 35 verschiedene Kostenarten (z.B. Instandhaltung, , Verwalterhonorar, Grundsteuer) oder ergänzen Sie Ihre individuellen Kostenarten
• 11 Verteilerschlüssel stehen Ihnen zur Verfügung (Einheiten, Miteigentumsanteile 1&2, nach Abrechnung, Nutzfläche, Personen + Räume, Personenanteile, Prozentanteile, Stromverbrauch, Verbrauch und Wohnfläche)
• geben Sie der Abrechnung bei Bedarf einen individuellen Titel
• Eingabemöglichkeit individueller Texte für die erste und letzte Seite der Abrechnung
• Eigentümerdaten-Übersicht mit Eingabemöglichkeit der Zählerstände für Strom und Wasser, sowie Direktkosten
• praktische Kontrollfunktion über die Gesamtkosten, die verteilten Kosten und eventuell zu viel oder zu wenig verteilte Kosten
• nach der erfolgten Kontrolle kann die Berechnung durchgeführt werden
• transparente Auflistung der Berechnung inklusive Angabe des Guthabens- oder Nachzahlungsbetrags
• Drucken der Abrechnung mit oder ohne Briefkopf, sowie individuellem Druckdatum
• Drucken einer Gesamtübersicht über alle Eigentümer sowie der Abrechnungsergebnisse je Eigentümer möglich

Zusatzfunktionen

• praktische Zählerverwaltung für Wasser- und Wärmezähler je Wohnung mit detaillierten Angaben zu Geräteart, Hersteller, Typbezeichnung und Eichdatum der Zählers
• Verwaltung aller Rauchmelder eines Objektes mit Angaben zu Wohnung, Geschosslage, Montageort, Gerätenummer und detaillierteren Angaben zum Rauchmelder inklusive Akku-/Batterielebensdauer
• Bescheinigung über die Haushaltsnahen Dienstleistungen kann direkt aus dem Programm heraus erstellt werden: geben Sie dazu die Lohnkosten für das Objekt und evtl. Direktkosten der Mieter oder Eigentümer an, das Programm berechnet die anteiligen Kosten und drucken Sie anschließend die übersichtlichen und transparenten Bescheinigungen aus.
• Korrespondenz: Briefe an Ihre Mieter oder Eigentümer mit Word oder direkt im Programm schreiben und die Adressdaten aus dem Programm übernehmen
• mit dem integrierten Terminplaner haben Sie immer einen Überblick über alle wichtigen Termine, wie Eigentümerversammlungen, Begehungen, etc
• mit dem Hausmanager alle wichtigen Daten zu den Themen Steuern & Abgaben, Energie/Wasser/Messdienst, Finanzierung & Versicherung, Wartung/Pflege/Handwerker, sowie Rechtsberatung schnell zur Hand haben
• nur WEG: integrierte Beschlusssammlung für ordentliche und gerichtliche Beschlüsse
• Start der Fernwartungen bei Supportanliegen direkt aus dem Programm heraus
• Durchführen von Datensicherungen mit wenigen Klicks

Hinweis: Das Programm ist mit und ohne Supportvertrag erhältlich. Wählen Sie Ihre gewünschte Variante.