Stammdaten der Mieter
- Speichern: Speichert die aktuellen Eingaben.
- Speichern und Schließen: Speichert und schließt das Fenster.
- Löschen: Löscht den aktuellen Mieter-Datensatz.
- Abbruch: Bricht die Bearbeitung ab (ohne zu speichern).
- Mieterwechsel: Markiert den aktuellen Mieter als ausgezogen
- Mieterwechsel rückgängig: Macht einen vorherigen Mieterwechsel rückgängig.
- Personenzahl ändern: Öffnet ein Fenster zur Änderung der Anzahl der Personen in der Wohnung.
- Kosten Ausnahmen: Hier können Ausnahmen für bestimmte Kostenarten angegeben werden (z. B. nicht umlagefähige Kosten für einzelne Mieter).
- Lohnkosten: Öffnet Eingabemaske für Lohnkosten zur Umlage.
Mieterliste
Hier werden alle Mieter des Objekts angezeigt:
- Nr.: Laufende Nummer.
- Whg.: Wohnungsbezeichnung (z. B. EG, 1.OG, etc.).
- Anrede / Name: Mietername.
- Name Mitbewohner: Zusätzliche Person(en) im Haushalt.
Angaben zur Wohnung und Verteilung von Nebenkosten
- Geschosslage: Stockwerk der Wohnung.
- Wohnfläche (m²): Wohnfläche zur Kostenverteilung.
- Anzahl Einheiten: Wird genutzt bei Umlage nach Einheiten.
- Anzahl Personen + Räume / Anzahl Punkte: Angaben für Umlagearten.
- Prozentanteile / x Tage: Zur individuellen Verteilung bei Sonderfällen.
- Ändern-Button: Öffnet die Detailmaske zur Personenzahl.
Mieter und Anschrift
- Mieternummer: Interne Nummer für Abrechnung.
- Anrede / Name 1 / Name 2: Hauptmieter und ggf. Ehepartner oder Mitbewohner.
- Straße / PLZ Ort: Adresse des Mietobjekts.
- Briefanrede: Automatisch generierte oder manuell editierbare Anrede für Briefe.
Abrechnungszeitraum des Mieters
- Betriebskosten-Abrechnungszeitraum (BK): Von–bis-Zeitraum für die Abrechnung.
- Aus Objektdaten: Übernimmt den Zeitraum aus allgemeinen Objektdaten.
- Umsatzsteuer %: Bei gewerblichen Mietern relevant.
- Rechnungs-Nr.: Freitextfeld für Rechnungsnummer.
Mitteilung an den Mieter
- Mitteilung an den Mieter
- Textfeld für individuelle Nachrichten auf der Abrechnung, z. B. Hinweise zu Sonderregelungen oder Aufforderungen.
- Notiz
- Freitextfeld für interne Notizen (nicht auf Abrechnung sichtbar).
Vorauszahlungen, Heizkosten und direkte Kosten
- Vorauszahlungen Betriebskosten: Vom Mieter geleistete Vorauszahlungen.
- Vorauszahlungen Heizkosten: Vorauszahlungen für Heizkosten.
- Heizkosten nach Abrechnung: Tatsächlich angefallene Heizkosten.
- Direkte Kosten: Manuell zuordenbare Einzelkosten:
Zwischenzähler Wasseruhren
- Zählernummer: Kennung für einzelne Wasserzähler (z. B. Küche, Bad).
- Stand alt / Stand neu: Zählerstände zum Abrechnungsbeginn und -ende.
- Verbrauch: Automatisch errechneter Verbrauch.
- Zählerstände löschen: Setzt die Zählerdaten zurück.
- Stand neu wird alt: Übernimmt den aktuellen „neu“-Stand als neuen „alt“-Stand (für nächsten Abrechnungszeitraum).
- Gesamtverbrauch unten: Summe aller Verbrauchswerte