WAREHaus GmbH
Erbengemeinschaft
Erbengemeinschaft: Immobilien gemeinsam verwalten – strukturiert und nachvollziehbar
Die Softwarelösung für private Vermieter in der Erbengemeinschaft
Eine Immobilie zu erben ist oft mit Emotionen verbunden – aber auch mit Verantwortung. Besonders dann, wenn mehrere Personen gemeinsam erben. Plötzlich geht es darum, Absprachen zu treffen, Aufgaben zu organisieren und dabei den Überblick nicht zu verlieren.
Typische Herausforderungen: Wer kümmert sich um die Mietverhältnisse? Wer behält die Finanzen im Blick? Wie erstellt man eine rechtssichere Nebenkostenabrechnung?
👉 Unsere Software unterstützt Erbengemeinschaften dabei, ihre Immobilien strukturiert, effizient und rechtssicher zu verwalten – auch ohne externe Hausverwaltung.
Besondere Aufgaben
Die Herausforderungen in der Erbengemeinschaft
Klare Aufgabenverteilung
Wer übernimmt was?
Entscheidungen im Konsens
Kein Miterbe kann alleine agieren.
Transparenz bei Einnahmen und Ausgaben
Für alle beteiligten wichtig.
Richtige Organisation
Organtisationsmängel führen zu Missverständnissen und Verzögerungen.
Unsere Software schafft hier eine verlässliche Basis: für geordnete Prozesse, nachvollziehbare Abläufe und eine reibungslosere Zusammenarbeit.
Vorteile
Ihre Vorteile mit unserer Software in der Erbgemeinschaft
✅ Objekte einheitlich verwalten
Alle relevanten Objektdaten wie Adresse, Fläche, Einheiten oder Energieausweis können zentral erfasst und bei Bedarf ausgedruckt werden – für volle Übersicht und Klarheit.
✅ Mietverhältnisse im Griff
Von der Mietvertragsverwaltung über Mieterwechsel bis hin zur Mietanpassung: alle Informationen zu Mietern, Zahlungsarten und Vereinbarungen sind strukturiert dokumentierbar.
✅ WEG-geeignet
Auch bei geerbten Eigentumswohnungen oder WEG-Objekten: Die Software ermöglicht die Verwaltung von Hausgeldern, Eigentümerkonten und Eigentümerwechseln – inklusive Datenexporten.
✅ Kostenmanagement leicht gemacht
Einnahmen und Ausgaben lassen sich in einer übersichtlichen Maske buchen. Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung sowie Buchungsjournale und Protokolle sind einfach zu erstellen und nachvollziehbar.
✅ Abrechnungen automatisieren
Erstellen Sie Nebenkosten- oder WEG-Jahresabrechnungen – mit Verteilerschlüsseln und automatischer Berechnung von Nachzahlungen oder Guthaben. Ideal zur Vorlage bei Mieter:innen oder Miterb:innen.
✅ Technische Verwaltung und Termine
Behalten Sie Wartungen, Rauchmelder, Wasser- und Wärmezähler im Blick.
Fallbeispiel
Die Erbengemeinschaft der Familie Berger
Nach dem Erbfall stand Familie Berger plötzlich vor vielen Fragen rund um ein geerbtes Mehrfamilienhaus.
„Wir hatten keinen Überblick – die Unterlagen waren verstreut, Zuständigkeiten unklar“, berichtet Julia Berger.
Durch die Software konnten sie:
- alle Miet- und Objektdaten zentral erfassen
- korrekte Abrechnungen selbst erstellen
- Aufgaben wie Mieterwechsel oder Reparaturkosten systematisch dokumentieren
- die Verwaltung effizient und nachvollziehbar organisieren
„Die Software hat uns geholfen, Struktur in das Chaos zu bringen – ganz ohne externe Hausverwaltung.“
Fazit
Verwaltung in der Erbengemeinschaft klar und übersichtlich
Mit unserer Software erhalten Sie eine praxisorientierte Lösung für die private Immobilienverwaltung in der Erbengemeinschaft – mit folgenden Vorteilen:
- Objekt-, Miet- und Eigentümerdaten an einem Ort
- Übersichtliches Finanz- und Kostenmanagement
- Automatisierte Abrechnungen für Miet- oder WEG-Objekte
- Unterstützung bei technischen Daten und Terminverwaltung
So behalten Sie als Erbengemeinschaft die Kontrolle – ohne sich in Zettelwirtschaft oder Abstimmungsproblemen zu verlieren.