Gewerbliche Abrechnung endlich von privater Abrechnung trennen
Die Abrechnung von gemischt genutzten Objekten (private und gewerbliche Abrechnunge) war in der Praxis oft mit zusätzlichem Aufwand verbunden. Gerade dann, wenn private und gewerbliche Einheiten in einem Objekt zusammen verwaltet werden, mussten bislang häufig Objektdaten kopiert und getrennte Abrechnungen erstellt werden.
Mit den neuen Anpassungen in WAREHAUS wird dieser Prozess jetzt deutlich vereinfacht.
Weniger Aufwand bei gemischter Verwaltung
Bei Objekten mit gemischter Nutzung, also privaten und gewerblichen Einheiten, ist es künftig nicht mehr erforderlich, die Objektdaten zu duplizieren, um die Abrechnung sauber zu trennen. Das System übernimmt diese Unterscheidung jetzt automatisch.
Möglich wird das durch das neue NK easy, das die gewerbliche und private Abrechnung innerhalb eines Objekts entsprechend berücksichtigt.
Was ist dafür zu tun?
Damit die Funktion genutzt werden kann, muss in den Objektdaten die Option „inklusive gewerbliche Abrechnung“ aktiviert werden.
Anschließend kann die Abrechnung in WAREHAUS mit der neuen Trennung zwischen gewerblichen und privaten Einheiten erfolgen, ohne dass dafür doppelte Objektanlagen notwendig sind.
Ihr Vorteil – gewerbliche Abrechnung
Die neue Lösung spart Zeit, reduziert Pflegeaufwand und macht die Abrechnung gemischt genutzter Objekte deutlich komfortabler. Vor allem für Verwaltungen mit komplexeren Objektstrukturen bedeutet das eine spürbare Erleichterung im Arbeitsalltag.
(Sämtliche Kosten sind in die Spalten Brutto und Netto einzutragen – auch bei Kostenarten, die eigentlich keine Mehrwertsteuer enthalten (z. B. Hauptlast/Nebenlast))
- In den Mieterdaten der gewerblichen Einheiten ist der Mehrwertsteuersatz von 19 % zu hinterlegen. Die Vorauszahlungen (VZ) sind hierbei netto einzutragen:
(Optional können bei direkten Kosten ebenfalls die Beträge in Brutto und Netto gepflegt werden)
Nach der Aktivierung erfolgt die Nebenkostenabrechnung automatisch getrennt nach gewerblicher und privater Nutzung. Der bisher notwendige manuelle Mehraufwand entfällt damit vollständig.